Сумма складывается из состава работ и трудозатрат: сколько специалистов, какой квалификации и на какой срок нужно проекту. Работы разбиты на этапы, каждый оценивается отдельно.
Вы описываете проект: что за система, какой результат нужен и в какие сроки.
Задаём вопросы по объёму. Если задача про действующую систему, смотрим код, схему данных и инфраструктуру.
Разбиваем работы на этапы, считаем состав и стоимость каждого, называем сроки.
Фиксируем этапы, стоимость, сроки, порядок приёмки и ответственность сторон.
В ответ придёт смета: этапы, стоимость каждого и сроки. Расчёт бесплатный, подготовка занимает от двух дней до недели.